{"id":5768,"date":"2020-02-04T10:09:15","date_gmt":"2020-02-04T09:09:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bmlonline.it\/?page_id=5768"},"modified":"2024-11-11T12:35:08","modified_gmt":"2024-11-11T11:35:08","slug":"privacy-policy-bml","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/informazioni\/privacy-policy-bml\/","title":{"rendered":"Privacy Policy BML"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Biblioteca Medicea Laurenziana<\/strong><br \/>\nPrivacy Policy per i servizi all\u2019utenza<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>1) Titolare del Trattamento e Responsabile dei dati personali<\/strong><\/p>\n<p>Il <strong>Titolare del trattamento<\/strong> dei dati personali \u00e8 il Ministero dei Beni e delle Attivit\u00e0 Culturali (MiBAC) che ha designato, con D.M. 24 maggio 2018:<\/p>\n<p>Il <strong>Responsabile della protezione dei dati personali<\/strong> (RPD ovvero Data Protection Officer, DPO) il prof. Alessandro Benzia (<a href=\"mailto:alessandro.benzia@beniculturali.it\">alessandro.benzia@beniculturali.it<\/a>);<\/p>\n<p><strong>Responsabile del trattamento<\/strong> la Biblioteca Medicea Laurenziana (d\u2019ora in avanti BML), nella persona del Direttore;<\/p>\n<p><strong>Incaricato del trattamento<\/strong> il personale della BML.<\/p>\n<p><strong>2) Base giuridica del trattamento<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Regolamento Europeo 2016\/679,<em> Regolamento generale europeo per la protezione dei dati personali<\/em> (<em>General Data Protection Regulation<\/em> o GDPR);<\/li>\n<li>D.Lgs 196\/2003 <em>Codice in materia di protezione dei dati personali<\/em>, art. 2-quater c.4;<\/li>\n<li>D.Lgs 42\/2004 e s.m.i., <em>Codice dei beni culturali e del paesaggio<\/em>;<\/li>\n<li>DPR 5 luglio 1995, nr. 417, <em>Regolamento delle Biblioteche pubbliche Statali<\/em>;<\/li>\n<li><em>Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica <\/em>pubblicate ai sensi dell\u2019art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 &#8211; 19 dicembre 2018 (Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3) Modalit\u00e0 di raccolta dei dati, tipologia dei dati e finalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>La BML raccoglie i dati degli utenti personalmente, attraverso moduli cartacei, comunicazioni via posta ordinaria o posta elettronica.<\/p>\n<p>La tipologia dei dati che la BML raccoglie \u00e8 la seguente:<\/p>\n<ul>\n<li>Nome, cognome;<\/li>\n<li>tipologia e numero di documento di identit\u00e0, con relativa data di scadenza;<\/li>\n<li>indirizzo di residenza ed eventuale indirizzo di domicilio, qualora differente dalla residenza;<\/li>\n<li>recapito telefonico ed indirizzo email;<\/li>\n<li>professione e argomento delle ricerche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il trattamento \u00e8 finalizzato a:<\/p>\n<ul>\n<li>identificare gli utenti come persone ed avere prova certa della loro identit\u00e0;<\/li>\n<li>poter fornire i servizi richiesti;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>garantire la sicurezza di tutti gli utenti;<\/li>\n<li>garantire la sicurezza della documentazione conservata dalla Biblioteca Medicea Laurenziana;<\/li>\n<li>mantenere memoria delle consultazioni del materiale della BML effettuate dagli utenti;<\/li>\n<li>conoscere le tipologie di utenza e i relativi interessi di ricerca, al fine di ottimizzare i nostri servizi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La BML non raccoglie dati personali sensibili, eccezion fatta per dati relativi ad eventuali disabilit\u00e0, laddove questi siano indispensabili per l\u2019accoglienza e l\u2019erogazione dei servizi all\u2019utente disabile.<\/p>\n<p><strong>3.1<\/strong> Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati sono trattati per adempimenti connessi alla prestazione dei servizi richiesti dall\u2019utente:<\/p>\n<ul>\n<li>per l\u2019accesso all\u2019Istituto, a garanzia della salvaguardia della persona in caso di emergenze;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso ai servizi di consultazione del materiale antico e moderno, attraverso l\u2019inserimento in anagrafiche e registri cartacei e\/o in piattaforme informatiche;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso a Internet tramite la rete della BML e alle banche dati informatiche che prevedano autenticazione;<\/li>\n<li>per la richiesta di servizi quali riproduzioni, prestito interbibliotecario, servizio di informazioni bibliografiche;<\/li>\n<li>per la richiesta di iscrizione alla mailing list;<\/li>\n<li>per eventuali rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualit\u00e0 dei servizi offerti;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.2 <\/strong>I dati personali potranno essere altres\u00ec utilizzati per finalit\u00e0 funzionali all\u2019attivit\u00e0 promozionale dei servizi della BML, quali:<\/p>\n<ul>\n<li>finalit\u00e0 di informazione e promozione su nuove iniziative, eventi, progetti, collaborazioni e\/o comunicazione di nuovi servizi;<\/li>\n<li>comunicazioni mirate a categorie diversificate di utenza o a singoli utenti per informazioni di carattere scientifico.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4) Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Per le finalit\u00e0 di cui al <strong>punto 3.1, <\/strong>il conferimento dei dati personali avviene attraverso apposizione di firma su registro cartaceo all\u2019ingresso della Biblioteca e iscrizione su modulo cartaceo, consegnato in sala di lettura, con consenso esplicito al trattamento dei dati firmato dall\u2019interessato. Il conferimento di tali dati \u00e8 necessario per consentire l\u2019erogazione e la gestione dei servizi; l\u2019eventuale rifiuto comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ottenere l\u2019accesso alla Biblioteca e ai servizi ivi erogati.<\/p>\n<p>Con riferimento alle finalit\u00e0 del trattamento di cui al <strong>punto 3.2,<\/strong> l\u2019assenso al trattamento dei dati avviene automaticamente attraverso la richiesta di iscrizione alla <em>mailing list<\/em>, con compilazione del modulo online. Il conferimento di tali dati non ha carattere obbligatorio, ma l\u2019eventuale rifiuto a fornirli, in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto, comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ricevere comunicazioni, informative, e <em>newsletter <\/em>da parte della BML.<\/p>\n<p><strong>5) Comunicazione e diffusione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi e non saranno oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.<\/p>\n<p>I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:<\/p>\n<ul>\n<li>a tutti i soggetti cui la facolt\u00e0 di accesso \u00e8 riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;<\/li>\n<li>a tutti quei soggetti pubblici e\/o privati, persone fisiche e\/o giuridiche (uffici del Mibact, studi di consulenza informatica, legale, Uffici Giudiziari, Comune di Firenze, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 istituzionale e nei modi e per le finalit\u00e0 sopra elencate;<\/li>\n<li>a istituti bancari per la gestione d\u2019incassi e pagamenti derivanti dall\u2019esecuzione di servizi a pagamento (prestito interbibliotecario, riproduzioni etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questi casi saranno comunicati esclusivamente i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono comunicati.<\/p>\n<p><strong>6) Modalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Il trattamento riguarda dati personali comuni identificativi. Il loro trattamento avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l\u2019osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altres\u00ec gestiti e protetti in ambienti il cui accesso \u00e8 sotto costante controllo. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l\u2019accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.<\/p>\n<p>Il trattamento di dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica \u00e8 effettuato garantendo il rispetto del principio della minimizzazione dei dati, e nel rispetto delle regole deontologiche in materia approvate dal Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n<p>I documenti contenenti dati personali, trattati a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica, possono essere utilizzati, tenendo conto della loro natura, solo se pertinenti e indispensabili per il perseguimento di tali scopi.<\/p>\n<p>La consultazione dei documenti di interesse storico conservati negli archivi della biblioteca \u00e8 disciplinata dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 e dalle relative regole deontologiche.<\/p>\n<p><strong>7) Periodo di conservazione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalit\u00e0 del trattamento per le quali l\u2019utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:<\/p>\n<ul>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.1: per il tempo necessario all\u2019adempimento delle missioni istituzionali della Biblioteca, e in ogni modo, per tutto il tempo in cui si renda necessaria per finalit\u00e0 di ricerca storica o per altre finalit\u00e0 previste da norme di legge o regolamento;<\/li>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.2: fino alla esplicita manifestazione di dissenso all\u2019uso da parte dell\u2019utente, che potr\u00e0 in qualsiasi momento chiedere la cancellazione alla <em>mailing list<\/em>, scrivendo all\u2019indirizzo <a href=\"mailto:b-mela.stampati@beniculturali.it\">b-mela.stampati@beniculturali.it<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>8) Diritti dell\u2019interessato<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019utente potr\u00e0, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:<\/p>\n<ol>\n<li>chiedere l\u2019accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;<\/li>\n<li>chiedere la modifica o effettuare rettifica dei dati inesatti o incompleti inseriti nelle piattaforme informatiche della BML, ove previsto;<\/li>\n<li>chiedere la cancellazione dei dati personali, al verificarsi di una delle condizioni indicate all\u2019art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;<\/li>\n<li>chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate dall\u2019art. 18, paragrafo 12 del GDPR;<\/li>\n<li>richiedere ed ottenere \u2013 nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati \u2013 i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilit\u00e0 dei dati personali);<\/li>\n<li>effettuare reclamo ai sensi dell\u2019art. 77\u00a0 del GDPR all\u2019autorit\u00e0 di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti (per l\u2019Italia \u00e8 competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web <a href=\"http:\/\/www.garanteprivacy.it.\/\">http:\/\/www.garanteprivacy.it<\/a>).<\/li>\n<\/ol>\n<p>I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento, da inviare ai recapiti riportati in calce alla presente informativa. Le richieste relative all\u2019esercizio dei diritti dell\u2019utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessit\u00e0 e in funzione del numero di richieste, tale termine potr\u00e0 essere prorogato di un ulteriore mese.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recapiti per comunicazioni<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Biblioteca Medicea Laurenziana<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Piazza San Lorenzo, 9<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">50123 Firenze \u2013 Italia<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Tel. 0039 055 2937911<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Fax 0039 055 2937964<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Posta elettronica: <a href=\"mailto:b-mela@beniculturali.it\">b-mela@beniculturali.it<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">PEC: <a href=\"mailto:mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it\">mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Biblioteca Medicea Laurenziana<\/strong><br \/>\nPrivacy Policy per i servizi all\u2019utenza<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>1) Titolare del Trattamento e Responsabile dei dati personali<\/strong><\/p>\n<p>Il <strong>Titolare del trattamento<\/strong> dei dati personali \u00e8 il Ministero dei Beni e delle Attivit\u00e0 Culturali (MiBAC) che ha designato, con D.M. 24 maggio 2018:<\/p>\n<p>Il <strong>Responsabile della protezione dei dati personali<\/strong> (RPD ovvero Data Protection Officer, DPO) il prof. Alessandro Benzia (<a href=\"mailto:alessandro.benzia@beniculturali.it\">alessandro.benzia@beniculturali.it<\/a>);<\/p>\n<p><strong>Responsabile del trattamento<\/strong> la Biblioteca Medicea Laurenziana (d\u2019ora in avanti BML), nella persona del Direttore;<\/p>\n<p><strong>Incaricato del trattamento<\/strong> il personale della BML.<\/p>\n<p><strong>2) Base giuridica del trattamento<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Regolamento Europeo 2016\/679,<em> Regolamento generale europeo per la protezione dei dati personali<\/em> (<em>General Data Protection Regulation<\/em> o GDPR);<\/li>\n<li>D.Lgs 196\/2003 <em>Codice in materia di protezione dei dati personali<\/em>, art. 2-quater c.4;<\/li>\n<li>D.Lgs 42\/2004 e s.m.i., <em>Codice dei beni culturali e del paesaggio<\/em>;<\/li>\n<li>DPR 5 luglio 1995, nr. 417, <em>Regolamento delle Biblioteche pubbliche Statali<\/em>;<\/li>\n<li><em>Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica <\/em>pubblicate ai sensi dell\u2019art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 &#8211; 19 dicembre 2018 (Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3) Modalit\u00e0 di raccolta dei dati, tipologia dei dati e finalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>La BML raccoglie i dati degli utenti personalmente, attraverso moduli cartacei, comunicazioni via posta ordinaria o posta elettronica.<\/p>\n<p>La tipologia dei dati che la BML raccoglie \u00e8 la seguente:<\/p>\n<ul>\n<li>Nome, cognome;<\/li>\n<li>tipologia e numero di documento di identit\u00e0, con relativa data di scadenza;<\/li>\n<li>indirizzo di residenza ed eventuale indirizzo di domicilio, qualora differente dalla residenza;<\/li>\n<li>recapito telefonico ed indirizzo email;<\/li>\n<li>professione e argomento delle ricerche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il trattamento \u00e8 finalizzato a:<\/p>\n<ul>\n<li>identificare gli utenti come persone ed avere prova certa della loro identit\u00e0;<\/li>\n<li>poter fornire i servizi richiesti;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>garantire la sicurezza di tutti gli utenti;<\/li>\n<li>garantire la sicurezza della documentazione conservata dalla Biblioteca Medicea Laurenziana;<\/li>\n<li>mantenere memoria delle consultazioni del materiale della BML effettuate dagli utenti;<\/li>\n<li>conoscere le tipologie di utenza e i relativi interessi di ricerca, al fine di ottimizzare i nostri servizi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La BML non raccoglie dati personali sensibili, eccezion fatta per dati relativi ad eventuali disabilit\u00e0, laddove questi siano indispensabili per l\u2019accoglienza e l\u2019erogazione dei servizi all\u2019utente disabile.<\/p>\n<p><strong>3.1<\/strong> Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati sono trattati per adempimenti connessi alla prestazione dei servizi richiesti dall\u2019utente:<\/p>\n<ul>\n<li>per l\u2019accesso all\u2019Istituto, a garanzia della salvaguardia della persona in caso di emergenze;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso ai servizi di consultazione del materiale antico e moderno, attraverso l\u2019inserimento in anagrafiche e registri cartacei e\/o in piattaforme informatiche;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso a Internet tramite la rete della BML e alle banche dati informatiche che prevedano autenticazione;<\/li>\n<li>per la richiesta di servizi quali riproduzioni, prestito interbibliotecario, servizio di informazioni bibliografiche;<\/li>\n<li>per la richiesta di iscrizione alla mailing list;<\/li>\n<li>per eventuali rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualit\u00e0 dei servizi offerti;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.2 <\/strong>I dati personali potranno essere altres\u00ec utilizzati per finalit\u00e0 funzionali all\u2019attivit\u00e0 promozionale dei servizi della BML, quali:<\/p>\n<ul>\n<li>finalit\u00e0 di informazione e promozione su nuove iniziative, eventi, progetti, collaborazioni e\/o comunicazione di nuovi servizi;<\/li>\n<li>comunicazioni mirate a categorie diversificate di utenza o a singoli utenti per informazioni di carattere scientifico.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4) Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Per le finalit\u00e0 di cui al <strong>punto 3.1, <\/strong>il conferimento dei dati personali avviene attraverso apposizione di firma su registro cartaceo all\u2019ingresso della Biblioteca e iscrizione su modulo cartaceo, consegnato in sala di lettura, con consenso esplicito al trattamento dei dati firmato dall\u2019interessato. Il conferimento di tali dati \u00e8 necessario per consentire l\u2019erogazione e la gestione dei servizi; l\u2019eventuale rifiuto comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ottenere l\u2019accesso alla Biblioteca e ai servizi ivi erogati.<\/p>\n<p>Con riferimento alle finalit\u00e0 del trattamento di cui al <strong>punto 3.2,<\/strong> l\u2019assenso al trattamento dei dati avviene automaticamente attraverso la richiesta di iscrizione alla <em>mailing list<\/em>, con compilazione del modulo online. Il conferimento di tali dati non ha carattere obbligatorio, ma l\u2019eventuale rifiuto a fornirli, in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto, comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ricevere comunicazioni, informative, e <em>newsletter <\/em>da parte della BML.<\/p>\n<p><strong>5) Comunicazione e diffusione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi e non saranno oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.<\/p>\n<p>I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:<\/p>\n<ul>\n<li>a tutti i soggetti cui la facolt\u00e0 di accesso \u00e8 riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;<\/li>\n<li>a tutti quei soggetti pubblici e\/o privati, persone fisiche e\/o giuridiche (uffici del Mibact, studi di consulenza informatica, legale, Uffici Giudiziari, Comune di Firenze, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 istituzionale e nei modi e per le finalit\u00e0 sopra elencate;<\/li>\n<li>a istituti bancari per la gestione d\u2019incassi e pagamenti derivanti dall\u2019esecuzione di servizi a pagamento (prestito interbibliotecario, riproduzioni etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questi casi saranno comunicati esclusivamente i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono comunicati.<\/p>\n<p><strong>6) Modalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Il trattamento riguarda dati personali comuni identificativi. Il loro trattamento avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l\u2019osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altres\u00ec gestiti e protetti in ambienti il cui accesso \u00e8 sotto costante controllo. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l\u2019accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.<\/p>\n<p>Il trattamento di dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica \u00e8 effettuato garantendo il rispetto del principio della minimizzazione dei dati, e nel rispetto delle regole deontologiche in materia approvate dal Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n<p>I documenti contenenti dati personali, trattati a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica, possono essere utilizzati, tenendo conto della loro natura, solo se pertinenti e indispensabili per il perseguimento di tali scopi.<\/p>\n<p>La consultazione dei documenti di interesse storico conservati negli archivi della biblioteca \u00e8 disciplinata dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 e dalle relative regole deontologiche.<\/p>\n<p><strong>7) Periodo di conservazione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalit\u00e0 del trattamento per le quali l\u2019utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:<\/p>\n<ul>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.1: per il tempo necessario all\u2019adempimento delle missioni istituzionali della Biblioteca, e in ogni modo, per tutto il tempo in cui si renda necessaria per finalit\u00e0 di ricerca storica o per altre finalit\u00e0 previste da norme di legge o regolamento;<\/li>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.2: fino alla esplicita manifestazione di dissenso all\u2019uso da parte dell\u2019utente, che potr\u00e0 in qualsiasi momento chiedere la cancellazione alla <em>mailing list<\/em>, scrivendo all\u2019indirizzo <a href=\"mailto:b-mela.stampati@beniculturali.it\">b-mela.stampati@beniculturali.it<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>8) Diritti dell\u2019interessato<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019utente potr\u00e0, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:<\/p>\n<ol>\n<li>chiedere l\u2019accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;<\/li>\n<li>chiedere la modifica o effettuare rettifica dei dati inesatti o incompleti inseriti nelle piattaforme informatiche della BML, ove previsto;<\/li>\n<li>chiedere la cancellazione dei dati personali, al verificarsi di una delle condizioni indicate all\u2019art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;<\/li>\n<li>chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate dall\u2019art. 18, paragrafo 12 del GDPR;<\/li>\n<li>richiedere ed ottenere \u2013 nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati \u2013 i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilit\u00e0 dei dati personali);<\/li>\n<li>effettuare reclamo ai sensi dell\u2019art. 77\u00a0 del GDPR all\u2019autorit\u00e0 di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti (per l\u2019Italia \u00e8 competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web <a href=\"http:\/\/www.garanteprivacy.it.\/\">http:\/\/www.garanteprivacy.it<\/a>).<\/li>\n<\/ol>\n<p>I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento, da inviare ai recapiti riportati in calce alla presente informativa. Le richieste relative all\u2019esercizio dei diritti dell\u2019utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessit\u00e0 e in funzione del numero di richieste, tale termine potr\u00e0 essere prorogato di un ulteriore mese.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recapiti per comunicazioni<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Biblioteca Medicea Laurenziana<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Piazza San Lorenzo, 9<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">50123 Firenze \u2013 Italia<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Tel. 0039 055 2937911<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Fax 0039 055 2937964<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Posta elettronica: <a href=\"mailto:b-mela@beniculturali.it\">b-mela@beniculturali.it<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">PEC: <a href=\"mailto:mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it\">mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it<\/a><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Biblioteca Medicea Laurenziana<\/strong><br \/>\nPrivacy Policy per i servizi all\u2019utenza<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>1) Titolare del Trattamento e Responsabile dei dati personali<\/strong><\/p>\n<p>Il <strong>Titolare del trattamento<\/strong> dei dati personali \u00e8 il Ministero dei Beni e delle Attivit\u00e0 Culturali (MiBAC) che ha designato, con D.M. 24 maggio 2018:<\/p>\n<p>Il <strong>Responsabile della protezione dei dati personali<\/strong> (RPD ovvero Data Protection Officer, DPO) il prof. Alessandro Benzia (<a href=\"mailto:alessandro.benzia@beniculturali.it\">alessandro.benzia@beniculturali.it<\/a>);<\/p>\n<p><strong>Responsabile del trattamento<\/strong> la Biblioteca Medicea Laurenziana (d\u2019ora in avanti BML), nella persona del Direttore;<\/p>\n<p><strong>Incaricato del trattamento<\/strong> il personale della BML.<\/p>\n<p><strong>2) Base giuridica del trattamento<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Regolamento Europeo 2016\/679,<em> Regolamento generale europeo per la protezione dei dati personali<\/em> (<em>General Data Protection Regulation<\/em> o GDPR);<\/li>\n<li>D.Lgs 196\/2003 <em>Codice in materia di protezione dei dati personali<\/em>, art. 2-quater c.4;<\/li>\n<li>D.Lgs 42\/2004 e s.m.i., <em>Codice dei beni culturali e del paesaggio<\/em>;<\/li>\n<li>DPR 5 luglio 1995, nr. 417, <em>Regolamento delle Biblioteche pubbliche Statali<\/em>;<\/li>\n<li><em>Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica <\/em>pubblicate ai sensi dell\u2019art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 &#8211; 19 dicembre 2018 (Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3) Modalit\u00e0 di raccolta dei dati, tipologia dei dati e finalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>La BML raccoglie i dati degli utenti personalmente, attraverso moduli cartacei, comunicazioni via posta ordinaria o posta elettronica.<\/p>\n<p>La tipologia dei dati che la BML raccoglie \u00e8 la seguente:<\/p>\n<ul>\n<li>Nome, cognome;<\/li>\n<li>tipologia e numero di documento di identit\u00e0, con relativa data di scadenza;<\/li>\n<li>indirizzo di residenza ed eventuale indirizzo di domicilio, qualora differente dalla residenza;<\/li>\n<li>recapito telefonico ed indirizzo email;<\/li>\n<li>professione e argomento delle ricerche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il trattamento \u00e8 finalizzato a:<\/p>\n<ul>\n<li>identificare gli utenti come persone ed avere prova certa della loro identit\u00e0;<\/li>\n<li>poter fornire i servizi richiesti;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>garantire la sicurezza di tutti gli utenti;<\/li>\n<li>garantire la sicurezza della documentazione conservata dalla Biblioteca Medicea Laurenziana;<\/li>\n<li>mantenere memoria delle consultazioni del materiale della BML effettuate dagli utenti;<\/li>\n<li>conoscere le tipologie di utenza e i relativi interessi di ricerca, al fine di ottimizzare i nostri servizi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La BML non raccoglie dati personali sensibili, eccezion fatta per dati relativi ad eventuali disabilit\u00e0, laddove questi siano indispensabili per l\u2019accoglienza e l\u2019erogazione dei servizi all\u2019utente disabile.<\/p>\n<p><strong>3.1<\/strong> Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati sono trattati per adempimenti connessi alla prestazione dei servizi richiesti dall\u2019utente:<\/p>\n<ul>\n<li>per l\u2019accesso all\u2019Istituto, a garanzia della salvaguardia della persona in caso di emergenze;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso ai servizi di consultazione del materiale antico e moderno, attraverso l\u2019inserimento in anagrafiche e registri cartacei e\/o in piattaforme informatiche;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso a Internet tramite la rete della BML e alle banche dati informatiche che prevedano autenticazione;<\/li>\n<li>per la richiesta di servizi quali riproduzioni, prestito interbibliotecario, servizio di informazioni bibliografiche;<\/li>\n<li>per la richiesta di iscrizione alla mailing list;<\/li>\n<li>per eventuali rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualit\u00e0 dei servizi offerti;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.2 <\/strong>I dati personali potranno essere altres\u00ec utilizzati per finalit\u00e0 funzionali all\u2019attivit\u00e0 promozionale dei servizi della BML, quali:<\/p>\n<ul>\n<li>finalit\u00e0 di informazione e promozione su nuove iniziative, eventi, progetti, collaborazioni e\/o comunicazione di nuovi servizi;<\/li>\n<li>comunicazioni mirate a categorie diversificate di utenza o a singoli utenti per informazioni di carattere scientifico.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4) Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Per le finalit\u00e0 di cui al <strong>punto 3.1, <\/strong>il conferimento dei dati personali avviene attraverso apposizione di firma su registro cartaceo all\u2019ingresso della Biblioteca e iscrizione su modulo cartaceo, consegnato in sala di lettura, con consenso esplicito al trattamento dei dati firmato dall\u2019interessato. Il conferimento di tali dati \u00e8 necessario per consentire l\u2019erogazione e la gestione dei servizi; l\u2019eventuale rifiuto comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ottenere l\u2019accesso alla Biblioteca e ai servizi ivi erogati.<\/p>\n<p>Con riferimento alle finalit\u00e0 del trattamento di cui al <strong>punto 3.2,<\/strong> l\u2019assenso al trattamento dei dati avviene automaticamente attraverso la richiesta di iscrizione alla <em>mailing list<\/em>, con compilazione del modulo online. Il conferimento di tali dati non ha carattere obbligatorio, ma l\u2019eventuale rifiuto a fornirli, in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto, comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ricevere comunicazioni, informative, e <em>newsletter <\/em>da parte della BML.<\/p>\n<p><strong>5) Comunicazione e diffusione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi e non saranno oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.<\/p>\n<p>I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:<\/p>\n<ul>\n<li>a tutti i soggetti cui la facolt\u00e0 di accesso \u00e8 riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;<\/li>\n<li>a tutti quei soggetti pubblici e\/o privati, persone fisiche e\/o giuridiche (uffici del Mibact, studi di consulenza informatica, legale, Uffici Giudiziari, Comune di Firenze, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 istituzionale e nei modi e per le finalit\u00e0 sopra elencate;<\/li>\n<li>a istituti bancari per la gestione d\u2019incassi e pagamenti derivanti dall\u2019esecuzione di servizi a pagamento (prestito interbibliotecario, riproduzioni etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questi casi saranno comunicati esclusivamente i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono comunicati.<\/p>\n<p><strong>6) Modalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Il trattamento riguarda dati personali comuni identificativi. Il loro trattamento avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l\u2019osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altres\u00ec gestiti e protetti in ambienti il cui accesso \u00e8 sotto costante controllo. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l\u2019accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.<\/p>\n<p>Il trattamento di dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica \u00e8 effettuato garantendo il rispetto del principio della minimizzazione dei dati, e nel rispetto delle regole deontologiche in materia approvate dal Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n<p>I documenti contenenti dati personali, trattati a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica, possono essere utilizzati, tenendo conto della loro natura, solo se pertinenti e indispensabili per il perseguimento di tali scopi.<\/p>\n<p>La consultazione dei documenti di interesse storico conservati negli archivi della biblioteca \u00e8 disciplinata dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 e dalle relative regole deontologiche.<\/p>\n<p><strong>7) Periodo di conservazione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalit\u00e0 del trattamento per le quali l\u2019utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:<\/p>\n<ul>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.1: per il tempo necessario all\u2019adempimento delle missioni istituzionali della Biblioteca, e in ogni modo, per tutto il tempo in cui si renda necessaria per finalit\u00e0 di ricerca storica o per altre finalit\u00e0 previste da norme di legge o regolamento;<\/li>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.2: fino alla esplicita manifestazione di dissenso all\u2019uso da parte dell\u2019utente, che potr\u00e0 in qualsiasi momento chiedere la cancellazione alla <em>mailing list<\/em>, scrivendo all\u2019indirizzo <a href=\"mailto:b-mela.stampati@beniculturali.it\">b-mela.stampati@beniculturali.it<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>8) Diritti dell\u2019interessato<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019utente potr\u00e0, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:<\/p>\n<ol>\n<li>chiedere l\u2019accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;<\/li>\n<li>chiedere la modifica o effettuare rettifica dei dati inesatti o incompleti inseriti nelle piattaforme informatiche della BML, ove previsto;<\/li>\n<li>chiedere la cancellazione dei dati personali, al verificarsi di una delle condizioni indicate all\u2019art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;<\/li>\n<li>chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate dall\u2019art. 18, paragrafo 12 del GDPR;<\/li>\n<li>richiedere ed ottenere \u2013 nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati \u2013 i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilit\u00e0 dei dati personali);<\/li>\n<li>effettuare reclamo ai sensi dell\u2019art. 77\u00a0 del GDPR all\u2019autorit\u00e0 di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti (per l\u2019Italia \u00e8 competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web <a href=\"http:\/\/www.garanteprivacy.it.\/\">http:\/\/www.garanteprivacy.it<\/a>).<\/li>\n<\/ol>\n<p>I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento, da inviare ai recapiti riportati in calce alla presente informativa. Le richieste relative all\u2019esercizio dei diritti dell\u2019utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessit\u00e0 e in funzione del numero di richieste, tale termine potr\u00e0 essere prorogato di un ulteriore mese.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recapiti per comunicazioni<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Biblioteca Medicea Laurenziana<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Piazza San Lorenzo, 9<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">50123 Firenze \u2013 Italia<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Tel. 0039 055 2937911<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Fax 0039 055 2937964<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Posta elettronica: <a href=\"mailto:b-mela@beniculturali.it\">b-mela@beniculturali.it<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">PEC: <a href=\"mailto:mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it\">mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Biblioteca Medicea Laurenziana<\/strong><br \/>\nPrivacy Policy per i servizi all\u2019utenza<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>1) Titolare del Trattamento e Responsabile dei dati personali<\/strong><\/p>\n<p>Il <strong>Titolare del trattamento<\/strong> dei dati personali \u00e8 il Ministero dei Beni e delle Attivit\u00e0 Culturali (MiBAC) che ha designato, con D.M. 24 maggio 2018:<\/p>\n<p>Il <strong>Responsabile della protezione dei dati personali<\/strong> (RPD ovvero Data Protection Officer, DPO) il prof. Alessandro Benzia (<a href=\"mailto:alessandro.benzia@beniculturali.it\">alessandro.benzia@beniculturali.it<\/a>);<\/p>\n<p><strong>Responsabile del trattamento<\/strong> la Biblioteca Medicea Laurenziana (d\u2019ora in avanti BML), nella persona del Direttore;<\/p>\n<p><strong>Incaricato del trattamento<\/strong> il personale della BML.<\/p>\n<p><strong>2) Base giuridica del trattamento<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Regolamento Europeo 2016\/679,<em> Regolamento generale europeo per la protezione dei dati personali<\/em> (<em>General Data Protection Regulation<\/em> o GDPR);<\/li>\n<li>D.Lgs 196\/2003 <em>Codice in materia di protezione dei dati personali<\/em>, art. 2-quater c.4;<\/li>\n<li>D.Lgs 42\/2004 e s.m.i., <em>Codice dei beni culturali e del paesaggio<\/em>;<\/li>\n<li>DPR 5 luglio 1995, nr. 417, <em>Regolamento delle Biblioteche pubbliche Statali<\/em>;<\/li>\n<li><em>Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica <\/em>pubblicate ai sensi dell\u2019art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 &#8211; 19 dicembre 2018 (Gazzetta Ufficiale n. 12 del 15 gennaio 2019)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3) Modalit\u00e0 di raccolta dei dati, tipologia dei dati e finalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>La BML raccoglie i dati degli utenti personalmente, attraverso moduli cartacei, comunicazioni via posta ordinaria o posta elettronica.<\/p>\n<p>La tipologia dei dati che la BML raccoglie \u00e8 la seguente:<\/p>\n<ul>\n<li>Nome, cognome;<\/li>\n<li>tipologia e numero di documento di identit\u00e0, con relativa data di scadenza;<\/li>\n<li>indirizzo di residenza ed eventuale indirizzo di domicilio, qualora differente dalla residenza;<\/li>\n<li>recapito telefonico ed indirizzo email;<\/li>\n<li>professione e argomento delle ricerche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il trattamento \u00e8 finalizzato a:<\/p>\n<ul>\n<li>identificare gli utenti come persone ed avere prova certa della loro identit\u00e0;<\/li>\n<li>poter fornire i servizi richiesti;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>garantire la sicurezza di tutti gli utenti;<\/li>\n<li>garantire la sicurezza della documentazione conservata dalla Biblioteca Medicea Laurenziana;<\/li>\n<li>mantenere memoria delle consultazioni del materiale della BML effettuate dagli utenti;<\/li>\n<li>conoscere le tipologie di utenza e i relativi interessi di ricerca, al fine di ottimizzare i nostri servizi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La BML non raccoglie dati personali sensibili, eccezion fatta per dati relativi ad eventuali disabilit\u00e0, laddove questi siano indispensabili per l\u2019accoglienza e l\u2019erogazione dei servizi all\u2019utente disabile.<\/p>\n<p><strong>3.1<\/strong> Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati sono trattati per adempimenti connessi alla prestazione dei servizi richiesti dall\u2019utente:<\/p>\n<ul>\n<li>per l\u2019accesso all\u2019Istituto, a garanzia della salvaguardia della persona in caso di emergenze;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso ai servizi di consultazione del materiale antico e moderno, attraverso l\u2019inserimento in anagrafiche e registri cartacei e\/o in piattaforme informatiche;<\/li>\n<li>per l\u2019accesso a Internet tramite la rete della BML e alle banche dati informatiche che prevedano autenticazione;<\/li>\n<li>per la richiesta di servizi quali riproduzioni, prestito interbibliotecario, servizio di informazioni bibliografiche;<\/li>\n<li>per la richiesta di iscrizione alla mailing list;<\/li>\n<li>per eventuali rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualit\u00e0 dei servizi offerti;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.2 <\/strong>I dati personali potranno essere altres\u00ec utilizzati per finalit\u00e0 funzionali all\u2019attivit\u00e0 promozionale dei servizi della BML, quali:<\/p>\n<ul>\n<li>finalit\u00e0 di informazione e promozione su nuove iniziative, eventi, progetti, collaborazioni e\/o comunicazione di nuovi servizi;<\/li>\n<li>comunicazioni mirate a categorie diversificate di utenza o a singoli utenti per informazioni di carattere scientifico.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4) Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Per le finalit\u00e0 di cui al <strong>punto 3.1, <\/strong>il conferimento dei dati personali avviene attraverso apposizione di firma su registro cartaceo all\u2019ingresso della Biblioteca e iscrizione su modulo cartaceo, consegnato in sala di lettura, con consenso esplicito al trattamento dei dati firmato dall\u2019interessato. Il conferimento di tali dati \u00e8 necessario per consentire l\u2019erogazione e la gestione dei servizi; l\u2019eventuale rifiuto comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ottenere l\u2019accesso alla Biblioteca e ai servizi ivi erogati.<\/p>\n<p>Con riferimento alle finalit\u00e0 del trattamento di cui al <strong>punto 3.2,<\/strong> l\u2019assenso al trattamento dei dati avviene automaticamente attraverso la richiesta di iscrizione alla <em>mailing list<\/em>, con compilazione del modulo online. Il conferimento di tali dati non ha carattere obbligatorio, ma l\u2019eventuale rifiuto a fornirli, in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto, comporter\u00e0 l\u2019impossibilit\u00e0 di ricevere comunicazioni, informative, e <em>newsletter <\/em>da parte della BML.<\/p>\n<p><strong>5) Comunicazione e diffusione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi e non saranno oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.<\/p>\n<p>I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:<\/p>\n<ul>\n<li>a tutti i soggetti cui la facolt\u00e0 di accesso \u00e8 riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;<\/li>\n<li>a tutti quei soggetti pubblici e\/o privati, persone fisiche e\/o giuridiche (uffici del Mibact, studi di consulenza informatica, legale, Uffici Giudiziari, Comune di Firenze, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 istituzionale e nei modi e per le finalit\u00e0 sopra elencate;<\/li>\n<li>a istituti bancari per la gestione d\u2019incassi e pagamenti derivanti dall\u2019esecuzione di servizi a pagamento (prestito interbibliotecario, riproduzioni etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questi casi saranno comunicati esclusivamente i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono comunicati.<\/p>\n<p><strong>6) Modalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/p>\n<p>Il trattamento riguarda dati personali comuni identificativi. Il loro trattamento avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l\u2019osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altres\u00ec gestiti e protetti in ambienti il cui accesso \u00e8 sotto costante controllo. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l\u2019accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.<\/p>\n<p>Il trattamento di dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica \u00e8 effettuato garantendo il rispetto del principio della minimizzazione dei dati, e nel rispetto delle regole deontologiche in materia approvate dal Garante per la protezione dei dati personali.<\/p>\n<p>I documenti contenenti dati personali, trattati a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica, possono essere utilizzati, tenendo conto della loro natura, solo se pertinenti e indispensabili per il perseguimento di tali scopi.<\/p>\n<p>La consultazione dei documenti di interesse storico conservati negli archivi della biblioteca \u00e8 disciplinata dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 e dalle relative regole deontologiche.<\/p>\n<p><strong>7) Periodo di conservazione dei dati<\/strong><\/p>\n<p>I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalit\u00e0 del trattamento per le quali l\u2019utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:<\/p>\n<ul>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.1: per il tempo necessario all\u2019adempimento delle missioni istituzionali della Biblioteca, e in ogni modo, per tutto il tempo in cui si renda necessaria per finalit\u00e0 di ricerca storica o per altre finalit\u00e0 previste da norme di legge o regolamento;<\/li>\n<li>per le finalit\u00e0 indicate al punto 3.2: fino alla esplicita manifestazione di dissenso all\u2019uso da parte dell\u2019utente, che potr\u00e0 in qualsiasi momento chiedere la cancellazione alla <em>mailing list<\/em>, scrivendo all\u2019indirizzo <a href=\"mailto:b-mela.stampati@beniculturali.it\">b-mela.stampati@beniculturali.it<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>8) Diritti dell\u2019interessato<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019utente potr\u00e0, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:<\/p>\n<ol>\n<li>chiedere l\u2019accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;<\/li>\n<li>chiedere la modifica o effettuare rettifica dei dati inesatti o incompleti inseriti nelle piattaforme informatiche della BML, ove previsto;<\/li>\n<li>chiedere la cancellazione dei dati personali, al verificarsi di una delle condizioni indicate all\u2019art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;<\/li>\n<li>chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate dall\u2019art. 18, paragrafo 12 del GDPR;<\/li>\n<li>richiedere ed ottenere \u2013 nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati \u2013 i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilit\u00e0 dei dati personali);<\/li>\n<li>effettuare reclamo ai sensi dell\u2019art. 77\u00a0 del GDPR all\u2019autorit\u00e0 di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti (per l\u2019Italia \u00e8 competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web <a href=\"http:\/\/www.garanteprivacy.it.\/\">http:\/\/www.garanteprivacy.it<\/a>).<\/li>\n<\/ol>\n<p>I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento, da inviare ai recapiti riportati in calce alla presente informativa. Le richieste relative all\u2019esercizio dei diritti dell\u2019utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessit\u00e0 e in funzione del numero di richieste, tale termine potr\u00e0 essere prorogato di un ulteriore mese.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recapiti per comunicazioni<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Biblioteca Medicea Laurenziana<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Piazza San Lorenzo, 9<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">50123 Firenze \u2013 Italia<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Tel. 0039 055 2937911<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Fax 0039 055 2937964<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Posta elettronica: <a href=\"mailto:b-mela@beniculturali.it\">b-mela@beniculturali.it<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">PEC: <a href=\"mailto:mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it\">mbac-b-mela@mailcert.beniculturali.it<\/a><\/p>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Biblioteca Medicea Laurenziana Privacy Policy per i servizi all\u2019utenza 1) Titolare del Trattamento e Responsabile dei dati personali Il Titolare del trattamento dei dati personali \u00e8 il Ministero dei Beni e delle Attivit\u00e0 Culturali (MiBAC) che ha designato, con D.M. 24 maggio 2018: Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero Data Protection Officer, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":165,"menu_order":8,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"class_list":["post-5768","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5768","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5768"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5768\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7642,"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5768\/revisions\/7642"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/165"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bmlonline.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5768"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}